Datenschutzerklärung
Sideline erfasst Spielstatistiken von Jugend-Flag-Football-Teams und macht sie für Coaches, Eltern und Gäste des Teams zugänglich. Dabei gilt Datenminimierung — besonders bei Daten von Kindern.
Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist der jeweilige Verein bzw. der Coach deines Teams. Als Auftragsverarbeiter kommen Supabase (Datenbank und Anmeldung, EU-Region), Vercel (Hosting) und Resend (E-Mail-Versand) zum Einsatz.
Welche Daten werden verarbeitet?
Zu Spielerinnen und Spielern: Vorname, optional Nachname, Trikotnummer, Positionen, Geschlecht und Jahrgang (für die Altersklassen-Prüfung; optional das Geburtsdatum, wenn der Verein den Stichtags-Modus nutzt), Spielereignisse (z. B. Fänge, Touchdowns), Anwesenheit sowie der Status der Spielberechtigung (nur „freigegeben" und „gültig bis"; Unterlagen für den Verbandspass bleiben beim Verein). Optional: Name und Kontakt (E-Mail/Telefon) der Erziehungsberechtigten für die Team-Organisation. Bewusst nicht erfasst: Fotos, Adressen, Diagnosen oder sonstige Gesundheitsdaten. Zu Konten (Coaches, Eltern, Gäste): E-Mail-Adresse, optional der selbst angegebene Vor-/Nachname und die Team-Zugehörigkeit, bei Eltern zusätzlich die Verknüpfung zum eigenen Kind.
Wer sieht was?
Coaches verwalten das Team und sehen alle Team-Daten. Eltern und Gäste haben Lesezugriff auf Team-Statistiken, Termine und freigegebene Spiel-Berichte — Kinder erscheinen dort nur mit Vorname und Trikotnummer. Öffentlich (über Recap-Links) erscheinen Kinder nur mit ausdrücklicher Einwilligung.
Rechtsgrundlage
Grundlage ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Kinder unter 14 können in Österreich nicht selbst einwilligen — es zählt immer die Unterschrift der Eltern. Einwilligungen sind getrennt (Statistik, Report, öffentlicher Recap) und einzeln widerrufbar.
Deine Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerruf sind jederzeit formlos möglich — wende dich an den Coach deines Teams. Beim Widerruf werden die Daten des Kindes auf Trikotnummer reduziert oder gelöscht.
E-Mail-Liste auf sideline.at
Auf unserer Startseite kannst du deine E-Mail-Adresse hinterlassen – um über die Tackle-Fassung informiert zu werden („Tackle vormerken“) oder um eine Vereinslizenz anzufragen. Verantwortlich für diese Liste ist der Betreiber von Sideline: Daniel Kolensky, Einzelunternehmer, office@sideline.at (Anschrift siehe Impressum). Für die Daten in euren Teams bleibt der Verein verantwortlich – die Liste gehört nicht dazu. Was wir speichern: deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Eintragung, das Formular, über das du dich eingetragen hast, bei einer Lizenzanfrage die gewählte Stufe sowie die Sprache der Seite. Schutz vor Missbrauch: Damit das Formular nicht massenhaft missbraucht wird, bilden wir aus deiner IP-Adresse und der laufenden Stunde einen Prüfwert. Die IP-Adresse selbst speichern wir nicht; der Prüfwert ist ein pseudonymisiertes Datum und wird nach 7 Tagen gelöscht. Wozu: Wir schreiben dir ausschließlich zu dem Anlass, für den du dich eingetragen hast – wenn die Tackle-Fassung freigegeben ist oder wegen deiner Lizenzanfrage. Kein Newsletter, keine Werbung darüber hinaus, keine Weitergabe an Dritte. Eine Bestätigungsmail verschicken wir nicht. Rechtsgrundlage: Beim Vormerken für Tackle deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du mit dem Eintragen gibst und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst. Bei einer Lizenzanfrage die Vorbereitung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw., wenn du für einen Verein anfragst, unser berechtigtes Interesse, die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Beim Prüfwert unser berechtigtes Interesse, das Formular vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wo: Die Liste liegt in unserer Datenbank bei Supabase in der EU (Irland); die Seite läuft bei Vercel. Beide sind für uns als Auftragsverarbeiter tätig. Beide Anbieter haben ihren Sitz in den USA, eine Übermittlung dorthin ist daher nicht ausgeschlossen. Sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Vercel) bzw. von EU-Standardvertragsklauseln (Supabase). Eine Benachrichtigung über deine Eintragung geht außerdem per E-Mail an uns; dafür setzen wir denselben E-Mail-Dienst ein wie für die App (oben genannt). Wie lange: Tackle-Vormerkung bis wir dich über die Freigabe informiert haben, längstens 24 Monate nach dem Eintragen. Lizenzanfrage bis sie erledigt ist, längstens 12 Monate. Wird daraus ein Vertrag, übernehmen wir deine Daten in die Kundenbeziehung; dann gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Den Prüfwert löschen wir nach 7 Tagen. Nach einem Widerruf löschen wir deine Adresse umgehend. Ein täglicher Lauf hält diese Fristen ein. Deine Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse sowie Widerruf deiner Einwilligung – jederzeit formlos per E-Mail an office@sideline.at. Du kannst dich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (www.dsb.gv.at).
Stand: 16. September 2026 · Arbeitsfassung — der Abschnitt „E-Mail-Liste auf sideline.at“ ist geprüft; die übrigen Abschnitte werden vor dem Eltern-Rollout datenschutzrechtlich geprüft.